08 Şubat 2023 tarihinde Şebinkarahisar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Toplantı salonunda t İlçe Milli Eğitim Müdürü Muharrem Demir başkanlığında, tüm okul ve kurum müdürlerinin katılımıyla  afet ve acil durum toplantısı yapıldı.  Toplantıda; ülkemizde 10 ili etkileyen doğal afet ile ilgili yapılan ve yapılacak iş ve işlemler, deprem felaketini yaşayan illerimizden gelecek olan muhtemel depremzedeler için yapılacak hazırlıkla, okulların açılmasıyla eğitim-öğretime başlayan okullarımızda afetten etkilenen öğrencilerimize psiko-sosyal müdahale konuları ele alınmıştır. 

Toplantıda ayrıca Müdürlüğümüze bağlı personellerin koordinasyonlu bir şekilde çalışmasını sağlamak üzere İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü Mesut Çelik başkanlığında İlçe Milli Eğitim Koordinasyon kurulu oluşturlmuştur. Kurulda İstiklal İlkokulu Müdürü Resul Tunçer, Şebinkarahisar Fen Lisesi Müdürü Yusuf Getmez, ÖHHT Anadolu Lisesi Müdürü Bektaş Beyoğlu görevlendirilmiştir. 

Toplantıda alınan diğer kararlar şöyledir: 

İlçemizdeki pansiyonlu okullar, deprem bölgesinden gelebilecek depremzede ve ailelerini misafir etmek üzere hazırlıklar yapmaları ve tüm imkanlarını kullanmaları,

İlçemizdeki boş konutlar mahalle ve köy muhtarları aracılığıyla tespit etmek üzere Avutmuş İlkokulu Müdürü Halil İbrahim Tonbul ve Yavuz Selim İlkokulu Müdürü Temel Gürsoy görevlendirilmesi,

Öğretmen, öğrenci ve veliler arası işbirliği ile deprem bölgesine yapılacak yardımları koordine etmek üzere okulların teşkilatlı bir şekilde hazırlık ve planlama yapılması,

Şehit Ufuk Akdağ Mesleki ve Teknik Anadolu Lisemiz bünyesinde Elektrik/Elektronik bölümü öğrenci ve öğretmenleri deprem bölgesine gidebilecek elektronik aletlerin (Powerbank, Elektrikli Isıtıcı vb.) tamiratının yapılması,

Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünce yapılan toplantıda okulların açıldığı ilk hafta rehber öğretmenlerin afet bölgelerine gönderilerek ihtiyacı olan öğrenciler için psiko-sosyal destek sağlanması

kararlaştırılmıştır.